🔖На что обратить внимание ООО и ИП при работе с самозанятыми
Новый налоговый режим для самозанятых граждан - налог на профессиональный доход (далее НПД) - распространился по всей России. Но многие компании и индивидуальные предприниматели пока опасаются вести дела с самозанятыми, несмотря на то, что в этом есть немало плюсов.
❓Почему взаимодействие с самозанятыми актуально
Ранее, если организация использовала услуги физических лиц (фрилансеров без ИП), она должна была заключать с ними договор гражданско–правового характера (ГПХ), удерживать подоходный налог 13%, перечислять взносы в фонды. Теперь, если фрилансер зарегистрирован как самозанятый, то он платит налог за себя сам.
Удобно? - Удобно, но нужно учесть ряд нюансов.
📃Как оформить договор
С самозанятыми лицами заключают договор. Это может быть:
• договор оказания услуг ─ с парикмахером;
• договор на выполнение работ ─ с техническим специалистом;
• авторского авторского заказа ─ с копирайтером и т.п.
Кроме этого, с самозанятыми можно работать по договору оферты. В этом случае исполнитель соглашается с правилами, написанными для всех. Например, водитель такси проходит регистрацию в сервисе заказов и работает по правилам этой компании.
💲Как оплачивать услуги самозанятых:
• на карту;
• на электронный кошелек;
• наличными.
Самозанятый не обязан открывать расчетный счет в банке (как ИП), подходит обычная карта физического лица (письмо ЦБ № ИН-014-12/94).
Самозанятым не нужна онлайн-касса. Они регистрируются в приложении «Мой налог» и пробивают через него чеки. Чек выдается в бумажной форме, отправляется по смс или электронной почте. Исполнитель при работе с юр.лицами и ИП в чеке указывает:
• договор;
• наименование компании-заказчика;
• ИНН заказчика.
Банковскую комиссию за перевод денег оплачивает сам заказчик. По выполненным работам составляется акт.
‼Важно! Самозанятый выдает чек сразу при получении наличных или электронного перевода. При банковском переводе ─ не позже 9 числа следующего месяца. Чеки разрешено хранить в электронном виде, печатать на бумаге не обязательно. ‼
🙅♀При применении режима НПД есть ряд ограничений:
• самозанятый не может иметь наемных работников;
• максимальный доход от его деятельности не может превышать 2,4 млн руб. в год;
• спецрежим не могут использовать физлица, торгующие подакцизными товарами, добывающие и реализующие полезные ископаемые, занимающиеся агентской деятельностью.
🔎Контролируйте, что ваш подрядчик-самозанятый не потерял право на ПНД
Если самозанятый «слетел» со спецрежима, это может стать неприятным сюрпризом для заказчика. За такого подрядчика придется уплатить НДФЛ и перечислить страховые взносы. Исключение ─ когда право на самозанятость теряет ИП. Взносы платит он сам, поэтому заказчик может быть спокоен.
Самозанятый теряет право применять режим НПД если:
• он снялся с учета сам;
• годовой доход физлица превысил 2,4 млн руб.;
• самозанятый занялся запрещенной для этого режима деятельностью, например, открыл киоск по продаже сигарет.
Такому физлицу приходит из налоговой электронное уведомление с датой прекращения спецрежима НПД.
Чтобы НДФЛ и взносы за бывшего самозанятого не стали неожиданностью, перед тем, как оплачивать его услуги, возьмите из приложения «Мой налог» справку о статусе физлица. Другой вариант ─ проверить статус в специальном сервисе ФНС http://npd.nalog.ru/check-status/
Кроме того, в договор с фрилансером на НПД можно включить пункт, что он обязан сообщить вам о прекращении спецрежима не позднее следующего дня после снятия с регистрации в ФНС. А за несообщение сведений ввести штраф.
Остались вопросы по работе с самозанятыми? Задавайте партнерам сети 1С:БухОбслуживание.
